:: คู่มือการสมัครงาน - 2poto.com ::
JV color JV color JV color
Friday, 29 August 2014

 

Friends

Photos

Videos

Events

Groups

คิดแบบไหน

คิดแบบ ET

 

Home

คู่มือการสมัครงาน

PDFPrintE-mail

คำแนะนำเพื่อการสัมภาษณ์งาน
โดย ปกติแล้วในการสัมภาษณ์บุคคลเข้าทำงาน ถ้าผู้สัมภาษณ์มีการเตรียมตัวที่ดี หรือมีประสบการณ์มากพอสมควร ลักษณะการตั้งคำถามของผู้สัมภาษณ์จะตั้งเป็นชุดและส่วนใหญ่จะตั้งคำถามคล้าย กับที่ถามในใบสมัครงาน โดยมีการตั้งคำถามเริ่มต้น จากนั้นก็ตั้งคำถามเพื่อตรวจสอบคำตอบที่คุณตอบไป เป็นการถามแบบขยายขอบเขตและลงลึกในเรื่องที่ผู้สัมภาษณ์สนใจและต้องการถาม ผู้สมัครงานไปเรื่อย ๆ โดยอาจเป็นคำถามที่ผู้ถูกสัมภาษณ์ไม่ได้คาดหมายมาก่อน หากเตรียมตัวไม่ดี อาจตอบผิดพลาดได้

 

รูปแบบการให้บริการจัดหา งาน

1. การให้บริการจัดหางานปกติ เป็นการให้บริการแก่สถานประกอบการ
และผู้หางานโดยทั่วไปภายในสำนักงานจัดหางานของรัฐทุกแห่งในวันเวลาราชการ
2. การให้บริการจัดหางานพิเศษ เป็นการให้บริการสำหรับบุคคล
กลุ่มเป้า หมายพิเศษเฉพาะบางกลุ่ม ได้แก่

  • นักเรียน นิสิต นักศึกษาระหว่างปิดภาคเรียนคนพิการ

  • ผู้พ้นโทษ ผู้ถูกคุมความประพฤติ

  • ผู้ถูกเลิก จ้าง

  • ผู้ประสบสาธารณะภัยต่าง ๆ

  • ผู้ ผ่านการฟื้นฟูสมรรถภาพหลังการบำบัดยาเสพติด

  • อื่น ๆ เช่น คนเร่ร่อน ขอทาน ค้าประเวณี

    3. การ ให้บริการจัดหางานเคลื่อนที่ เป็นการให้บริการนอกสถานที่
    โดยรวบ รวมตำแหน่งงานว่างที่สถานประกอบการแจ้งความต้องการ และนำไปให้บริการแก่ประชาชนที่อยู่ในชุมชนท้องถิ่นห่างไกล
    เพื่อเพิ่มโอกาสให้แก่ผู้หางานในการใช้บริการของรัฐได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
    4. การประสานการเคลื่อนย้ายแรงงานอย่างเป็นระบบ เป็นการรวบรวม
    ความต้องการของผู้หางานทำจำนวนมากในท้องถิ่นหนึ่งซึ่งประสงค์จะหางานทำใน ท้องถิ่นอื่นได้มีโอกาสเคลื่อนย้ายไปสู่แหล่งงานอย่างปลอดภัย
    ประหยัดค่าใช้จ่ายและเป็นระบบ โดยเจ้าหน้าที่จะประสานกับสถานประกอบการในพื้นที่ปลายทางเพื่อเตรียมรับผู้ หางานเข้าทำงานเป็นการล่วงหน้าก่อนการเคลื่อนย้ายแรงงานออกจากพื้นที่
    5. การจัดนัดพบแรงงาน เป็นการให้บริการจัดหางานอีกรูปแบบหนึ่ง
    โดย
    การจัดสถานที่และเชิญผู้หางานและนายจ้างสถานประกอบการมาพบสัมภาษณ์งานและ จ้างงานกันเป็นจำนวนมากในคราวเดียวกัน
    ทำให้ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายของทั้งสถานประกอบการและผู้หางานทำและเพิ่ม โอกาสให้ผู้หางานในการสมัครงานกับนายจ้างหลายรายพร้อม
    ๆ กันในขณะที่นายจ้างสามารถพิจารณาผู้สมัครงานได้เป็นจำนวนมากเช่นกัน

    วิธีใช้บริการจัดหางานในประเทศสำหรับสถานประกอบการ   
    สถานประกอบการแจ้งความประสงค์เพื่อขึ้นทะเบียนนายจ้างไว้กับสำนักงานจัดหา งานจังหวัด
    หรือสำนักจัดหางานกรุงเทพ 1-9 และฝ่ายบริการจัดหางานชั้น 11 กรมการจัดหางาน
    โดยใช้หลักฐานดังนี้
    กรณีที่ 1 นายจ้างเป็นนิติบุคคล
    ุ สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล
    ุ สำเนาบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีของนิติบุคคล
    ุ หนังสือมอบอำนาจ (ติดอากรแสตมป์ 30 บาท) ในกรณีที่สถานประกอบการให้บุคคลอื่นที่มิใช่กรรมการหรือประธานบริษัททำการ สมัครงานแทน
    ยื่นพร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ
    กรณี ที่ 2 นายจ้างเป็นบุคคลธรรมดา
    ุ สำเนาทะเบียนบ้าน
    ุ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
    ุ หนังสือมอบอำนาจ (ติดอากรแสตมป์ 30 บาท) ในกรณีที่ให้บุคคลอื่นทำการรับสมัครงานแทน
    สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบและผู้รับมอบอำนาจ
    ทั้ง 2 กรณี จะออกบัตรประจำตัวนายจ้างให้สถานประกอบการ เพื่อให้นายจ้างสามารถนำไปแสดงตนขอใช้บริการ
    ณ สำนักงานจัดหางานจังหวัดทุกจังหวัดทั่วประเทศ หรือสำนักจัดหางานกรุงเทพ
    1-9 และฝ่ายบริการจัดหางานชั้น 11 กรมการจัดหางาน



วิธีใช้ บริการจัดหางานในประเทศสำหรับผู้สมัครงาน

  • พบเจ้า หน้าที่เพื่อรับคำแนะนำเบื้องต้นในการสมัครงาน


  • กรอกรายละเอียดในใบลงทะเบียนสมัครงาน


  • ส่งใบสมัครงานที่กรอกเสร็จเรียบร้อยแล้วให้เจ้าหน้าที่ พร้อมแนบหลักฐานในการสมัครงานเพื่อรับการลงทะเบียนเป็นผู้สมัครงาน
    และรับบริการแนะแนวอาชีพ


  • ดู ตำแหน่งงานว่างจากระบบ on-line และประกาศของสำนักงานจัดหางานและแจ้งตำแหน่งงานว่างที่สนใจสมัครให้เจ้า หน้าที่ทราบ

เพื่อรับคำแนะนำและข้อมูลเพิ่มเติมประกอบการตัดสินใจเลือกสมัครในตำแหน่งที่ เหมาะสมกับความรู้ความสามารถ
ทักษะ และความถนัดของตนเอง
  • รับเอกสารส่งตัวจากเจ้าหน้าที่และไปพบนายจ้าง ณ สถานประกอบการที่ต้องการสมัครงาน
    เพื่อรับการสัมภาษณ์และพิจารณาจากนายจ้างไป



หลักฐานใน การสมัครงาน   
1. สำเนาทะเบียนบ้าน
2. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน
3. สำเนาวุฒิการศึกษา
4. สำเนาใบผ่านงาน (ถ้ามี)
5. สำเนาหลักฐานการพ้นภาระทางทหาร (ชาย)
6. รูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว หรือ 2 นิ้ว
* กองบริการจัดหางาน กรมการจัดหางาน ถนนมิตรไมตรี ดินแดง กรุงเทพฯ 10400
(ใกล้สนามกีฬาศูนย์เยาวชนกรุงเทพมหานคร ไทย – ญี่ปุ่น)
โทร 0-2246-9292, 0-2245-1908, 0-2248-6661, 0-2245-2182
* ฝ่ายบริการจัดหางาน โทร. 0-2245-2260, 0-2245-2287, 0-2645-4075


คำแนะนำ เพื่อการสมัครงาน……   
ก่อนสมัครงานควรมีความรู้ความเข้าใจในเรื่องต่อไปนี้
1. รู้จักตนเอง สิ่งสำคัญคือต้องรู้จักตนเองก่อนว่าชอบงานประเภทไหน
มี
ความสามารถในการทำงานนั้นมากน้อยแค่ไหน และควรมีคำตอบสำหรับคำถามที่เป็นเรื่องเกี่ยวกับตัวคุณเองได้
ในเรื่องต่าง ๆ ต่อไปนี้

  • คุณสมบัติเฉพาะตัว จุดเด่น พรสวรรค์ และความใฝ่ฝัน

  • วิชาชีพที่สนใจ และแนวทางในการพัฒนาตนเองสู่ความสำเร็จ

  • เป้าหมายในการ ดำเนินชีวิตทั้งระยะสั้นและระยะยาว

  • แขนงวิชาที่สำเร็จ การศึกษา และความสามารถในการนำความรู้ทักษะไปใช้ปฏิบัติงาน

  • ความ สามารถทางเทคนิค ความรู้เฉพาะด้าน และความสามารถพิเศษอื่น ๆ

  • ข้อจำกัดส่วนบุคคล เช่น ที่พักอาศัย รายได้ และปัจจัยที่เกี่ยวข้องอื่น
    ๆ เป็นต้น

  • บุคลิกภาพ และนิสัยส่วนตัวในการทำงาน

  • ความสามารถในการปรับตัวเข้า กับงาน ผู้ร่วมงาน และบุคคลที่ติดต่องานด้วย

2. รู้จัก และเข้าใจในลักษณะงานของตำแหน่งงานว่างที่ประกาศรับสมัคร
เช่น มีวิธีการปฏิบัติงานอย่างไร มีความสัมพันธ์กับตำแหน่งงานอื่นอย่างไรบ้าง
สายงานและการพัฒนาศักยภาพตนเองไปตามสายงานในตำแหน่งนั้น มีความเป็นไปได้อย่างไรหรือไม่
นายจ้างดำเนินธุรกิจประเภทใด ผลิตอะไรบ้าง มีบริษัทในเครือทำธุรกิจใดบ้าง มีกลุ่มผู้บริหารในปัจจุบันเป็นใคร
มีแนวนโยบายบริหารงานในบริษัทอย่างไร 3. รู้จักแหล่งให้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน
  • ญาติ พี่น้อง เพื่อนฝูง

  • สำนักจัดหางานกรุงเทพ 1-9 สำนักงานจัดหางานจังหวัดทุกจังหวัด และฝ่ายบริการจัดหางาน
    กองบริการจัดหางาน

  • ประกาศ จากสื่อมวลชนต่าง ๆ เช่น หนังสือพิมพ์ โทรทัศน์ วิทยุ อินเตอร์เนต
    (E-mail address ของกรมการจัดหางาน : www.doe.go.th)

  • หน่วย งานแนะแนวอาชีพของสถานศึกษาต่าง ๆ

  • สำนักงานจัดหางาน เอกชน

(ควรตรวจสอบก่อนใช้บริการว่าได้จดทะเบียนกับกรมการจัดหางานเป็นสำนักงานจัด หางานที่ถูกต้องและมีการคิดค่าบริการเป็นไปตามกฎหมายหรือไม่)
  • สำนัก งานข้าราชการพลเรือน (เฉพาะงานราชการ)


เมื่อผู้สมัครงานทราบข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งว่างแล้ว เช่น ลักษณะงานประสบการณ์ที่จำเป็นต้องมี
วุฒิการศึกษา และความสามารถเฉพาะตำแหน่ง เป็นต้น ควรนำข้อมูลที่ได้รับมาเปรียบเทียบกับคุณสมบัติทั้งหมดของตนเองเพื่อการ พิจารณาคัดเลือกตำแหน่งที่เหมาะสมต่อไป
4. ทราบ ผลประโยชน์หรือค่าตอบแทนที่จะได้รับ หากได้ทำงานในตำแหน่ง
ที่สมัคร เช่น เงินเดือน ค่าคอมมิชชั่น ค่าทำงานล่วงเวลา ความมั่นคง ความก้าวหน้า


การเขียนจดหมายสมัครงาน / ใบประวัติย่อ /
ใบสมัครงาน
   
คือหนังสือหรือจดหมายที่ผู้ต้องการจะทำงานเขียนยื่นต่อสถานประกอบการเพื่อ แสดงความจำนงว่าตนเองต้องการจะทำงานกับสถานประกอบการนั้นในตำแหน่งใด
โดยปกติจะไม่เขียนเป็นข้อความยืดยาว หรือไม่แสดงประวัติส่วนตัวมากเพราะจดหมายสมัครงานเป็นเพียงจดหมายที่แสดง ความประสงค์เบื้องต้นของผู้สมัครงานเท่านั้น
โครงสร้างของจดหมายสมัครงานมีหลายรูปแบบสิ่งที่สำคัญคือควรระมัดระวังใน เรื่องการใช้ภาษา
สำนวนหลักไวยกรณ์ต้องมีความสละสลวยและถูกต้อง ซึ่งอาจแบ่งได้เป็น 2 ประเภท
แบบที่ 1 โครงสร้างจดหมายที่มีประวัติย่อแนบไปด้วย Covering Letter
เหมาะ สำหรับผู้สมัครงานที่มีประสบการณ์ทำงาน ควรเขียนเป็นจดหมายซึ่งจบใน
1 หน้ากระดาษ โดยมีประวัติย่อแนบไปด้วย
แบบที่ 2 โครงสร่างจดหมายที่ไม่มีประวัติย่อ Application Letter
เหมาะสำหรับผู้สมัครงานที่ไม่มีประสบการณ์มาก่อนโดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ เพิ่งจบการศึกษาหรือนายจ้าง
เพียงแต่ระบุว่าให้ส่งจดหมายสมัครงานพร้อมรูปถ่ายเท่านั้น อาจจะเขียนจดหมายสมัครงานในรูปแบบซึ่งรวบรวมรายละเอียดอื่น
ๆ เข้าไว้ คล้ายกับจดหมายที่มีประวัติย่อรวมอยู่ด้วย ควรมีความยาวไม่เกิน
1 หรือ 2 หน้ากระดาษ


ข้อดีและข้อเสียของการเขียนจดหมายสมัครงาน
ข้อดี
1. สะดวก ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย เพราะคุณไม่ต้องเดินทางไปเอง และสามารถส่งจดหมายสมัครงานได้คราวละหลาย
ๆ บริษัท
2. มีอิสระในการแสดงออกถ้ามีคุณสมบัติหรือความถนัดในด้านใดเป็นพิเศษสามารถ เขียนบรรยายได้อย่างกว้างขวาง
โดยไม่ถูกจำกัดใเป็นไปตามแบบฟอร์มใบสมัครงาน
ข้อเสีย
การเขียนจดหมายสมัครงานมีข้อเสีย เช่น ผู้หางานมีโอกาสในการบรรยายสรรพคุณตัวคุณเองเกินไป
เขียนจดหมายยาวเยิ่นเย้อไม่ได้ใจความ เขียนนอกเรื่องในสิ่งที่นายจ้างไม่ต้องการทราบหรือไม่เกี่ยวกับตำแหน่งงาน ที่สมัครแสดงความต้องการค่าตอบแทนสูงเกินไป
เป็นต้น


เทคนิคการเขียนจดหมายสมัครงาน
ุ ทบทวนคุณสมบัติของคุณว่ามีคุณสมบัติตรงหรือใกล้เคียงกับตำแหน่งงานที่สถาน ประกอบการต้องการหรือไม่
ุ การจัดทำจดหมายสมัครงานต้องเป็นไปตามที่สถานประกอบการระบุ ไม่ว่าจะให้เขียนด้วยลายมือตนเองหรือด้วยการพิมพ์
ยกเว้น ถ้าสถานประกอบการไม่ระบุก็ใช้วิธีที่ถนัดที่สุด เมื่อร่างเสร็จต้องทบทวนรายละเอียดให้รอบคอบว่ามีคำผิดอย่างไร
หรือไม่ก่อนจัดทำจดหมายสมัครงาน
ุ เตรียมเอกสารให้พร้อมโดยเรียงลำดับดังนี้ตัวจดหมาย ประวัติย่อ สำเนาแสดงวุฒิบัตรการศึกษา
สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประจำตัว ประชาชน ใบผ่านงาน (ถ้ามี) เอกสารอื่น
ๆ (ถ้ามี) รูปถ่าย สอดใส่ซองให้เรียบร้อย (ควรเป็นซองยาวเพื่อให้ไม่ต้องพับเอกสารเข้าซอง)
จ่าหน้าซองให้ถูกต้อง อย่าลืมปิดแสตมป์ให้ครบ
ุ จดหมายสมัครงานควรใช้ต้นฉบับทุกครั้งไม่ควรถ่ายสำเนา
ุ ควรเว้นช่วงประมาณ 2 สัปดาห์ก่อนโทรศัพท์ติดตามว่าบริษัทได้รับหรือไม่
และจะนัดสัมภาษณ์เมื่อใด


ใบประวัติส่วนตัว…. (RESUME)
เป็นเอกสารประวัติย่อของผู้สมัครงาน ซึ่งบอกให้ทราบถึงประวัติการทำงานประวัติการศึกษา
และประวัติส่วนตัวอย่างย่นย่อ โดยคัดเลือกข้อมูลสำคัญที่จะเป็นประโยชน์ต่อการสมัครงานเท่านั้น
การทำประวัติส่วนตัวจึงต้องพิถีพิถันละเอียดละออใช้ถ้อยคำหรือข้อมูลที่ กระชับไม่เยิ่นเย้อ
ซึ่งควรมีลักษณะดังนี้
1. โฆษณา ตนเองในแง่มุมที่เป็นจริงเท่านั้น
2. แสดงความถนัด ความสามารถพิเศษและประสบการณ์ที่เป็นประโยชน์กับตำแหน่งที่จะสมัครงาน
3. เป็นข้อความสั้น ๆ ที่ดึงดูดความสนใจ
4. ทำให้นายจ้างทราบข้อมูลต่าง ๆ ทักษะ ความสามารถพิเศษและวัตถุประสงค์ของผู้สมัครงาน
เพื่อไปสู่การของพบและสัมภาษณ์งานกันในโอกาสต่อไป


ตัวอย่างใบประวัติ (RESUME)
นางสาวขนิษฐา มัณยานนท์
1. ที่อยู่ ปัจจุบัน 250/225 ม.กรีนวิลล์ แขวงศาลาธรรมสพน์
เขตทวีวัฒนา กรุงเทพฯ 10170 โทร. 0-2448-0674
2. ประวัติการ ทำงาน ฝึกงานกับบริษัท ไทยธรรม จำกัด โครงการศรีราชา
สังกัด แผนก STANDARD AND MEASUREMENT ระหว่างวันที่ 3 เมษายน ถึงวันที่
12 พฤษภาคม 2539
3. ประวัติการศึกษา

  • มัธยมศึกษาตอนปลาย โรงเรียน………..

  • ปริญญาตรี คณะวิทยาศาสตร์ สาขาสถิติ เกรดเฉลี่ย……….มหาวิทยาลัย ………………พ.ศ.
    2540

4. ทักษะ ความสามารถพิเศษ
  • สามารถ ใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี
    โดยมีความรู้ในเรื่องภาษา COBOL, PASCAL, DATABASE, FOXPRO, SPSS/PC+, WORD

  • อ่านเขียน ภาษาอังกฤษได้ดี

  • พิมพ์ดีดไทย-อังกฤษได้ด

ี
  • ขับรถยนต์ได้ (มีรถยนต์และใบอนุญาตขับขี่)

5. กิจกรรม นอกหลักสูตร
  • เป็นเหรัญญิกประจำวิชาเอกสถิติ
    ทำการบันทึกรายรับ-รายจ่ายและรักษาผลประโยชน์ให้กับคณะ (สาขา)

  • ร่วมดำเนินโครงการวันวิทยาศาสตร์โลก

  • แข่งขันกีฬา สัมพันธ์ภายในคณะ (เป็นนักกีฬาเทควันโดของมหาวิทยาลัย)

6. ข้อมูลส่วนบุคคล
อายุ 22 ปี
วัน/เดือน/ปีเกิด 10 กุมภาพันธ์ 2523
ศาสนา พุทธ
สัญชาติ/เชื้อชาติ ไทย/ไทย
น้ำหนัก/ส่วนสูง 41 กก./154 ซม.
สถานภาพสมรส โสด 7. ผู้รับรอง จะแจ้งให้ทราบเมื่อต้องการ
อย่างไรก็ตาม การเขียนใบประวัติส่วนตัวไม่มีรูปแบบตายตัว ซึ่งอาจเพิ่มเติมหรือตัดบางหัวข้อออกก็ได้


ใบสมัครงาน
คือเอกสารที่ผู้สมัครงานต้องกรอกข้อความเพื่อให้บริษัทที่ต้องการสมัครได้ ทราบถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง
ใบสมัครเป็นเอกสารสำคัญที่บริษัทจะนำไปใช้เป็นแนวทางในการสัมภาษณ์งานต่อไป
ดังนั้นการกรองใบสมัครควรให้ข้อความ/ข้อมูลที่ชัดเจนในเรื่องต่าง ๆ ดังนี้
. ข้อมูลเกี่ยวกับตนเอง เช่น สถานศึกษา วุฒิการศึกษา
. ความรู้ความสามารถพิเศษ ฯลฯ
. หลักฐานในการสมัครงานต่าง ๆ
. รูปถ่ายหน้าตรง ไม่สวมหมวก
. ควรแต่งกายให้เรียบร้อย
. อย่าลืมนำเอกสารสมัครงานและอุปกรณ์เครื่องเขียนต่าง ๆ ไปด้วย
. อ่านข้อความในใบสมัครให้จบก่อนที่จะลงมือเขียนข้อความ พร้อมทั้งศึกษาข้อกำหนดต่าง
ๆ ในใบสมัคร ถ้าไม่เข้าใจให้สอบถามทันที
. ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการกรอกใบสมัครอย่างเคร่งครัด เช่น ต้องเขียนด้วยลายมือตนเอง
หรือภาษาอังกฤษให้เขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
. ถ้าใบสมัครงานมีข้อความที่จะต้องกรอกมากให้เรียงข้อความในกระดาษร่างก่อน
โดยลำดับเหตุการณ์ตามช่วงเวลาที่เกิด เช่น การศึกษา การฝึกอบรม รายได้ที่เคยได้รับ
เป็นต้น
. กรองกข้อความให้ครบทุกช่อง ถ้าไม่มีข้อมูลจะกรอกให้ขีดเครื่องหมาย “……”
. ความยาวของข้อความที่กรอกลงในใบสมัครควรพอดีกับช่องว่างที่กำหนดและได้ใจ ความชัดเจน
. การใช้อักษรย่อ ควรใช้กรณีที่จำเป็นและต้องเป็นอักษรย่อที่ทุกคนเข้าใจความหมายตรงกัน
. บางบริษัทให้ระบุชื่อบุคคลที่อ้างอิงเพื่อประโยชน์ของบริษัทในการตรวจสอบ บางอย่าง
ดังนั้นการที่จะอ้างถึงบุคคลใดควรคำนึงถึง ความน่าเชื่อถือ คือต้องเป็นบุคคลที่มีตำแหน่งน่าเชื่อถือ
ไม่ควรเป็นเพื่อนอาจเป็นญาติห่าง ๆ หรืออดีตผู้บังคับบัญชา และควรมีความสนิทสนมทราบถึงความสามารถของคุณเป็นอย่างดี
ข้อสำคัญควรขออนุญาต และแจ้งให้บุคคลนั้นทราบไว้ด้วย
. ในใบสมัครงานจะถามว่าต้องการเงินเดือนเท่าใด ถ้าไม่แน่ใจว่าจะกรอกเท่าใดจึงเหมาะสมขอให้ละไว้โดยขีด
“……”
. เมื่อกรอกเสร็จควรตรวจทานข้อมูลที่กรอกอีกครั้งว่าถูกต้องสมบูรณ์หรือไม่ พร้อมทั้งแนบหลักฐานการสมัครงานให้ครบก่อนส่งให้เจ้าหน้าที่ที่รับสมัคร
. อย่าลืมสอบถามเจ้าหน้าที่บริษัทว่าให้ทำอะไรต่อไป


ชนิดและวิธีการสัมภาษณ์งาน…. (RECRUIT UPDATE
NO.295)
   
รูปแบบของการ สัมภาษณ์งานแบ่งเป็น 6 แบบ ได้แก่
1. การ สัมภาษณ์งานแบบบุคคลต่อบุคคล (Individual Interview)
“ผู้สัมภาษณ์” จะติดต่อนัดหมายให้ไปทำการสัมภาษณ์ตัวต่อตัว โดยที่ “ผู้สัมภาษณ์”
สามารถพิจารณาและตัดสินใจด้วยตนเอง หากทราบว่าจะต้องเข้ารับการสัมภาษณ์แบบบุคคลต่อบุคคลแล้ว
จำเป็นจะต้องเตรียมตัวไว้ก่อนล่วงหน้าให้ดีที่สุด เพราะต้องเผชิญหน้ากับผู้ที่มีอำนาจในการตัดสินใจว่าจะรับท่านเข้าทำงานหรือ ไม่
2. การสัมภาษณ์งานทางโทรศัพท์ (Phone Interview)
เป็นการสอบถามธรรมดา เพื่อคัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติครบถ้วนตามที่กำหนดไว้ในเบื้องต้น
การสัมภาษณ์ชนิดนี้บางครั้งเรียกว่า “Screening Interview” ซึ่งจะนัดไปสัมภาษณ์แบบใดแบบหนึ่งที่หน่วยงานหรือที่บริษัทต่อไป
3. การสัมภาษณ์งานโดยใช้คณะผู้เชี่ยวชาญ (Panel or Board
Interview)
การสัมภาษณ์งานชนิดนี้ “ผู้สัมภาษณ์” จะเป็น “กลุ่มบุคคล” ที่ได้รับการแต่งตั้งหรือได้รับคัดเลือกให้ทำหน้าที่นี้โดยเฉพาะ
ซึ่งปกติการสัมภาษณ์ชนิดที่ใช้ผู้เชี่ยวชาญ มักจะเป็นตำแหน่งในหน้าที่สำคัญ
ๆ เท่านั้นและเหตุผลที่ต้องใช้กลุ่มผู้เชี่ยวชาญก็เพราะต้องการให้เป็นการ เลือกเฟ้นที่ดีและสมบูรณ์ที่สุด
ผู้สมัครงานจึงจำเป็นต้องเตรียมตัวและวางแนวทางการตอบคำถามให้ดีที่สุดที่ สามารถจะทำได้
การสัมภาษณ์งานแบบใช้กลุ่มคณะผู้เชี่ยวชาญนี้ แบ่งออกเป็น 2 แบบ ได้แก่
3.1 การสัมภาษณ์งานแบบอิสระ (Free Interview)
กลุ่มคณะผู้สัมภาษณ์แต่ละคนสามารถถามผู้สมัครงานได้โดยอิสระจึงเป็นการยาก ที่จะคาดหวังได้หมดว่าจะต้องตอบคำถามในเรื่องใดบ้าง
ผู้สมัครงานต้องมีสมาธิมั่นคง เพราะอาจถูกซักถามแบบวกไปเวียนมาในทำนองยั่วยุให้อารมณ์เสียได้
3.2 การสัมภาษณ์แบบจัดรูปแบบคำถามที่มีความสัมพันธ์ต่อกัน
(Structured Interview)
คณะผู้สัมภาษณ์แต่ละคนจะตั้งคำถามให้มีความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันโดยมอบ หน้าที่ให้ผู้สัมภาษณ์แต่ละคนทำการสัมภาษณ์ในแต่ละด้านของข้อกำหนดใน คุณสมบัติของผู้สมัคร
4. การสัมภาษณ์งานแบบ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ (Situational
Interview)
เป็นการสัมภาษณ์ที่ใช้ทดสอบวิธีการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าของผู้สมัครงานโดยผู้ สัมภาษณ์จะตั้งปัญหาเกี่ยวกับเหตุการณ์ต่าง
ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ในขณะปฏิบัติงานจริง เพื่อเป็นการทดสอบว่า ผูสมัครงานมีไหวพริบปฏิภาณในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าหรือไม่
5. การสัมภาษณ์งานแบบประเมินผลงานสำคัญ (Assessment Centers
Interview)
ผู้สัมภาษณ์จะมอบหมายให้ผู้สมัครงานทดลองปฏิบัติงานหรือสาธิตการทำงานต่อ หน้าผู้สัมภาษณ์
เช่น สาธิตการขาย สาธิตการควบคุมเครื่องจักรเครื่องยนต์ ฯลฯ โดยผู้สัมภาษณ์จะใช้วิธีประเมินผลจากการสาธิต
การสัมภาษณ์ชนิดนี้จะให้ผลตามความเป็นจริงแก่หน่วยงานมากที่สุด เพราะผู้สมัครงานจำเป็นต้องรอบรู้และมีประสบการณ์ในงานที่กำลังสมัครในระดับ ที่เชี่ยวชาญจริง
ๆ เท่านั้น จึงจะผ่านการคัดเลือกได้
6. การสัมภาษณ์งานโดยตัวแทนหางาน (Employment Agency)
การสัมภาษณ์งานชนิดนี้ บริษัทหรือหน่วยงานมอบให้เป็นหน้าที่ของตัวแทนจัดหางานเป็นผู้ดำเนินการทั้ง หมด
ซึ่งเป็นการง่ายสำหรับผู้สมัครงานเพราะตัวแทนจัดหางานจะไม่ซักถามนอกเรื่อง มาก
จะถามเฉพาะคุณสมบัติตามที่หน่วยงานกำหนดไว้เท่านั้น การสัมภาษณ์งานชนิดนี้จึงใช้เฉพาะการสมัครงานในตำแหน่งที่ไม่ต้องการ คุณสมบัติของผู้สมัครงานมาก


คำแนะนำเพื่อการสัมภาษณ์งาน
โดยปกติแล้วในการสัมภาษณ์บุคคลเข้าทำงาน ถ้าผู้สัมภาษณ์มีการเตรียมตัวที่ดี
หรือมีประสบการณ์มากพอสมควร ลักษณะการตั้งคำถามของผู้สัมภาษณ์จะตั้งเป็นชุดและส่วนใหญ่จะตั้งคำถามคล้าย กับที่ถามในใบสมัครงาน
โดยมีการตั้งคำถามเริ่มต้น จากนั้นก็ตั้งคำถามเพื่อตรวจสอบคำตอบที่คุณตอบไป
เป็นการถามแบบขยายขอบเขตและลงลึกในเรื่องที่ผู้สัมภาษณ์สนใจและต้องการถาม ผู้สมัครงานไปเรื่อย
ๆ โดยอาจเป็นคำถามที่ผู้ถูกสัมภาษณ์ไม่ได้คาดหมายมาก่อน หากเตรียมตัวไม่ดี
อาจตอบผิดพลาดได้


ลักษณะข้อ ผิดพลาดคือ
ผู้รับการสัมภาษณ์ให้คำตอบในเรื่องเดียวกัน 2 ครั้ง ไม่เหมือนกันอันอาจจะเกิดจากการจำเรื่องที่เคยพูดไว้แล้วไม่ได้
เพราะไม่ได้พูดความจริงประเภทโกหกหรือขาดความมั่นใจในตนเอง พอถูกผู้สัมภาษณ์คัดค้านหรือแสดงความคิดเห็นขัดแย้ง
ผู้รับการสัมภาษณ์ก็จะคล้อยตามทันที ทั้ง ๆ ที่ผู้สัมภาษณ์เองก็มิได้ตั้งใจคัดค้านอะไร
เพียงต้องการลองใจรับการสัมภาษณ์ว่ามีความมั่นใจในตนเองมากน้อยแค่ไหน หรือมีความรู้จริงหรือไม่
พอผู้รับการสัมภาษณ์เริ่มไขว้เขว นั่นคือสิ่งที่แสดงให้เห็นว่าผู้รับสัมภาษณ์ขาดความเชื่อมั่นในตนเอง


คำถามที่จะนำมาสัมภาษณ์โดยทั่วไป ได้แก่

  • ชีวประวัติเบื้องต้น

  • การศึกษา

  • ประสบการณ์ในการทำงาน

  • ความสามารถส่วนตัว

  • เรื่องทั่วไป


การใช้ภาษากาย
การตอบคำถามในการสัมภาษณ์เกี่ยวกับความรู้ ความสามารถและประสบการณ์มีความสำคัญมาก
และจะยิ่งสำคัญมากยิ่งขึ้น หากบริษัทนั้นมีเงื่อนไขว่าตำแหน่งและเงินเดือนขึ้นอยู่กับประสบการณ์ของผู้ สมัครบางตอนของการสัมภาษณ์ผู้สัมภาษณ์อาจถามเพื่อทดสอบความอดกลั้น
ลักษณะการเก็บอารมณ์หรือลักษณะการแสดงออกเมื่อเกิดความไม่พอใจของคุณ โดยการแกล้งแสดงความเห็นแบบไม่มีเหตุผล
หรือยั่วยุให้เกิดโทสะแล้วดูปฏิกิริยาโต้ตอบของคุณ ฉะนั้นคุณควรมีความใจเย็นและสุขุม
นอกจากนี้ในการสัมภาษณ์ของผู้สมัครอาจเผลอตัว แสดงกริยาอาการที่ไม่เหมาะสม
เช่น นั่งกำมือ ตาเหม่อลอย ไม่สบตามกับผู้สัมภาษณ์ เป็นต้น
การให้สัมภาษณ์ควรใช้ภาษาอย่างถูกต้องและเหมาะสม
ดังนี้

1. สบตากับผู้สัมภาษณ์บ้างเป็นครั้งคราว แต่อย่าจ้องหน้าผู้สัมภาษณ์มากเกินไป
2. ยิ้มแย้มบ้างเล็กน้อยในเรื่องที่ควรยิ้ม อย่าตีสีหน้าเคร่งเครียดเป็นอันขาด
3. ตั้งใจฟังคำถามให้ดี ถ้าได้ยินไม่ถนัด หรือผู้สัมภาษณ์ถามไม่ชัดขอร้องให้ผู้สัมภาษณ์ให้ถามใหม่ด้วยคาพูดที่สุภาพ และไม่แสดงอาการหงุดหงิด
รำคาญ
4. คิดให้ดีก่อนตอบคำถาม แต่อย่าคิดนานเกินควร
5. ท่า นั่ง ควรนั่งตัวตรงมือวางไว้ที่ตัก อย่านั่งโยกเก้าอี้
หรือเอนตัวพิงพนักอย่างไม่สำรวม
6. วางอากัป กริยาให้เป็นธรรมชาติ อย่าเกร็ง
7. หากมีอาการ ระคายคอ หรือเกิดอยากจามขึ้นมาไม่สามารถอดกลั้นได้ให้ขอโทษผู้สัมภาษณ์ก่อนนำผ้าเช็ด หน้าขึ้นปิดปกและจมูก
แล้วจึงไอหรือจามเบา ๆ

สู่ความสำเร็จในการสัมภาษณ์

1. ไม่ควรรับนัดสัมภาษณ์วันละหลาย ๆ บริษัท เพราะอาจเกิดเหตุติดขัด
หลายประการหรือผู้สมัครอาจเกิดความเมื่อยล้าในการรับการสัมภาษณ์กับบริษัท หลัง
ๆ
2. อย่าทักทายผู้สัมภาษณ์ด้วยการจับมือถ้าเขาไม่ได้ยื่นมือมาทักทายก่อน
3. กรณีผู้สัมภาษณ์เชิญให้นั่ง ควรกล่าวคำขอบคุณ อย่านั่งเฉย
ๆ
4. ไม่ควรถามคำถามเกี่ยวกับวันหยุด วันพักผ่อน การมาสาย
หรือการกลับ
ก่อนเวลา เพราะเป็นการสร้างภาพพจน์ว่าผู้สมัครงานอยากทำงานน้อย ๆ ชอบหยุดงาน
5. ไม่ควรสวมแว่นกันแดดหรือใช้มือปิดปากเวลาพูดหรือกุมมือบนตักแน่น
6. ไม่ควรแสดงอาการประหม่า มือสั่น เท้าสั่น ทำตัวตื่นเต้นเสียงสั่น
ควร
สูดลมหายใจลึก ๆ และทำใจให้สบายก่อนและระหว่างการสัมภาษณ์
7. ไม่ ควรแสดงอาการกระตือรือร้นว่าอยากได้งาน จนดูลนลาน
พึงระลำไว้
เสมอว่าเรามีข้อดีที่บริษัทต้องการ จึงเรียกตัวสัมภาษณ์
8. ไม่ควรแย่งพูดขณะให้สัมภาษณ์หรือถามคำถามผู้สัมภาษณ์มากเกินไป
9. ไม่ควรถามเรื่องเงินเดือนจนกว่าผู้สัมภาษณ์จะพอใจตัวเราเสียก่อน
และ
โดยทั่วไปผู้สัมภาษณ์จะต้องถามอยู่แล้ว
10. ไม่ควรพูดในสิ่งที่ไม่เป็นความจริงเพราะผู้สัมภาษณ์อาจจับข้อเท็จจริงได้
ไม่ยาก
11. ไม่ควรตอบว่าไม่รู้ไม่ทราบ นอกจากคิดหาคำตอบไม่ได้จริง
ๆ
12. ไม่ควรนินทาหรือตำหนิเจ้านายเก่า
13. อย่าใช้คำสบถ คำแสลง คำย่อ คำผวน ฯลฯ ที่ไม่เหมาะอย่างยิ่งในการ
ให้สัมภาษณ์
14. อย่าใช้คำที่ไม่สุภาพ/คำหยาบคาย
15. ไม่ควรชวนพ่อแม่/เพื่อนหรือนำสัตว์เลี้ยงไปรอสัมภาษณ์ด้วย
เพราะผู้
สัมภาษณ์จะรู้สึกว่า ผู้สมัครไม่มีความมั่นใจในตนเอง ต้องมีพี่เลี้ยงคอยดูแลหรือยังไม่เป็นผู้ใหญ่พอที่จะรับผิดชอบงานได้
16. ไม่ควรถามคำถามบางอย่าง เช่น
        - ต้องเซ็นสัญญาจ้างหรือไม่
        - ต้องทำงานวันละกี่ชั่วโมง
        - ต้องทำงานล่วงเวลาหรือไม่
        - จะมีสิทธิลาหยุดได้นานเท่าใด
        - บริษัทจะให้สิทธิประโยชน์
หรือสวัสดิการอะไรบ้าง
        - ถามผู้สัมภาษณ์ว่าทำงานในตำแหน่งอะไร
17. คำถามที่ควรถามเมื่อผู้สัมภาษณ์เปิดโอกาสให้ถามในเรื่องราวต่าง
ๆ
เช่น หากได้รับการคัดเลือกให้ทำงานในบริษัท ต้องทดลองงานเกี่ยวกับอะไรบ้างมีระยะเวลาการทดลองงานเท่าใด
มีการฝึกงานหรือไม่ ใช้เวลานานเท่าใด งานที่ทำต้องรับผิดชอบเกี่ยวกับอะไร
บริษัทมีโครงการที่จะขยายงานหรือไม่อย่างไร มีโอกาสได้รับการสนับสนุนจนไปถึงตำแหน่งระดับใด
เหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น บริษัทให้การสนับสนุนการศึกษา ฝึกอบรมในด้านใดบ้างหรือไม่
เป็นต้น


คำศัพท์ที่ควรรู้ในการเขียนใบ สมัครงาน /
จดหมายสมัครงาน
   

ผู้สมัครงานอาจต้องเขียนใบสมัครเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งต้องกรอกข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด
การกรอกใบสมัครเป็นภาษาอังกฤษจึงเป็นอุปสรรคของผู้สมัครงานอีกประการหนึ่ง
ตัวอย่างคำศัพท์ภาษาอังกฤษที่มักใช้ในใบสมัคร ได้แก่
Application Form                                =
ใบสมัคร
Application Letter                               =
จดหมายสมัครงาน
Applicant                                            =
ผู้สมัครงาน
To be completed in own handwriting = เขียนใบสมัครด้วยลายมือตนเอง
Confidential                                        =
ความลับ
Photo attached here                          =
ติดรูปถ่ายตรงนี้
Position applied for/Position sought/ = ตำแหน่งที่สมัคร/ตำแหน่งที่ต้องการ
Position desired
Expected Salary                                =
เงินเดือนที่ต้องการ
Personal data Curriculum vitae,         =
ประวัติส่วนตัว
Bio-data Data Sheet, Resume
Name-Surname                                 =
ชื่อ-นามสกุล
Maiden Name                                   =
นามสกุลเดิม
Sex                                                   =
เพศ (ชาย : Male, หญิง : Female)
Present address                                =
ที่อยู่ปัจจุบัน
Permanent address                           =
ที่อยู่ถาวร
Postal code                                      =
รหัสไปรษณีย์
Date of birth                                      =
วัน เดือน ปีเกิด
Age                                                   =
อายุ
Nationality                                         =
สัญชาติ
Citizen of                                           =
เป็นพลเมืองของประเทศ
Race                                                 =
เชื้อชาติ
Domicile/habitation                           =
ภูมิลำเนา
Religion                                             =
ศาสนา (Buddhism,Islam,Datholic)
Height                                               =
ส่วนสูง
Weight                                              =
น้ำหนัก
Colour of eyes                                   =
สีตา
Colour of hair                                     =
สีผม
Complexion                                        =
สีผิว
Marital status                                     =
สถานภาพทางการสมรส
Spouse                                              =
คู่สมรส
Single                                                =
โสด
Married                                              =
แต่งงานแล้ว
Widowed                                           =
ม่าย
Divorced                                            =
หย่าร้าง
Occupation                                        =
อาชีพ
Dependants                                       =
ผู้ที่อยู่ในความอุปการะ
House’s Registration                          =
สำเนาทะเบียนบ้าน
Identity Card No., I.D.Card No.           =
เลขที่บัตรประจำตัวประชาชน
Identification Card, (I.D.Card)             =
บัตรประจำตัวประชาชน
Relative                                             =
ญาติ
Issued by…..                                       =
ออกให้ โดย……
Issued Date                                       =
วันที่ออกบัตร
Valid Date : Expire Date                    =
วันที่บัตรหมดอายุ
Student Housing                                =
หอพักมหาวิทยาลัย
Own House                                        =
บ้านของตนเอง
Rent House                                        =
บ้านเช่า
Live with Parents                                =
พักอยู่กับ พ่อ-แม่
Boarding House                                  =
หอพัก
Ordainment                                         =
บวช
Person to notify in case of                  =บุคคลที่สามารถติดต่อได้ในกรณีเร่งด่วน
Emergency
Military status                                      =
สถานภาพทางทหาร
Exempted                                           =
ยกเว้น
Black Slot                                           =
จับได้ใบดำทางทหาร
No Military Service                              =
ไม่มีพันธะทางทหาร
Conscripted                                        =
ผ่านการเกณฑ์ทหารแล้ว
Primary School; Elementary School    = ประถมศึกษา
Secondary School                              =
มัธยมศึกษาตอนต้น
High School                                       =
มัธยมศึกษาตอนปลาย
Vocational Certificate                         =
ประกาศนียบัตรประโยคอาชีวศึกษา
Vocational                                          =
อาชีวศึกษา
High Vocational Certificate                 =
ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง
Bachelor’s degree                               =ปริญญาตรี
Diploma                                               =
อนุปริญญา
Degree Obtained                                 =
วุฒิการศึกษาที่ได้รับ
Experience/Previous employment       = ประวัติการศึกษาที่ได้รับ
Reasons for leaving                            =
เหตุผลที่ลาออกจากงาน
Reference                                           =
บุคคลที่อ้างอิง
Applicant signature                              =
ลายเซ็นผู้สมัครงาน
Applicant name                                    =
ชื่อผู้สมัครงาน

คำศัพท์เหล่านี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งที่ผู้สมัครจะพบในใบสมัครงาน ดังนั้นหากมีเวลาก็ควรจะท่องจำหรือหัดเขียนให้คล่องและถูกต้อง
เพื่อจะได้คุ้นเคยกับคำศัพท์ที่ต้องเขียนทับศัพท์ เช่น ตำบลที่อยู่ สถานที่เกิด
ชื่อของบิดา มารดา ควรสะกดให้ถูกต้องเมื่อถึงคราวที่ต้องเขียนในใบสมัครจะได้เขียนได้อย่าง คล่องแคล่วซึ่งนั้นหมายถึงว่าผู้สมัครมีโอกาสได้รับการพิจารณามากยิ่งขึ้น






จัดทำโดย
สำนักงานจัดหางานจังหวัดสุราษฎร์ธานี
โทร 0-7735-5422-3,0-7735-5425 โทรสาร 0-7735-5426




http://www.thai.net/doesurat/book.htm

Latest Articles
Latest Articles:
Angry Birds Rio Online - My Happy Games - Free online Shooting game (2636 Hits)
cybergame
Angry Birds Rio Online - My Happy Games - Free online Shooting game �
Dota 6.73c มาให้ดาว์นโหลดกันแล้วนะครับ (5112 Hits)
bigfish2
dota 6.73c พร้อมกับการปรับสมดุลฮีโร่ใหม่อีกเล็กน้อย...
DotA 6.72b มาแล้ว พร้อมฮีโร่ใหม่ Rubick Warcraft III - DotA Allstars Map 6.72 Items dota ตารางผสมของ ออกของ dota (61545 Hits)
dota
ได้เวลา ขา Dot A ได้ฮ่า ได้ลองแมพใหม่ 6.72 พร้อมฮ๊โรตัวใหม่...
C2Vision รุก ร้านเน็ตฯ ร้านเกม ชูนโยบาย”มิตรภาพ” (3175 Hits)
cybergame
C2Vision เดินหน้าส่งเกมในเครือสู่ร้านอินเตอร์เน็ต คิดขั้นต่ำ 2 ...
Most Read Articles
Most Read Articles:
Warcraft III - DotA Allstars Map 6.71b Items dota ตารางผสมของ Game Dota Item dota ออกของ dota (80258 Hits)
dota
หลังจากที่ Icefrog ได้ปล่อย DotA 6.70c ผ่านไปไม่ได้ ก็ได้ส่ง DotA 6.71 ออกมาให้แฟนๆ...
DotA 6.72b มาแล้ว พร้อมฮีโร่ใหม่ Rubick Warcraft III - DotA Allstars Map 6.72 Items dota ตารางผสมของ ออกของ dota (61545 Hits)
dota
ได้เวลา ขา Dot A ได้ฮ่า ได้ลองแมพใหม่ 6.72 พร้อมฮ๊โรตัวใหม่...
การสร้างห้อง Left 4 Dead (33800 Hits)
cybergame
แนะนำการสร้างห้อง  Left 4 Dead