|
|
-
-
|
SOHO(Small Office/Home Office)
|
"เหตุผลข้อหนึ่งที่ทำให้คนหนึ่งละทิ้งอาชีพการเป็นลูกจ้างมาเป็นเจ้าของกิจการก็คือการที่มีสิทธิ์ที่จะทำสิ่งต่าง ๆ ในวิธีทางที่เขา
เห็นสมควร พวกเขาเบื่อการทำงานภายใต้สไตล์การบริหารของคนอื่น พวกเขาอยากเป็นตัวของตัวเอง นี่จึงเป็นโอกาสที่จะบริหารกิจการไปใน
แนวทางที่พวกเขาเชื่อว่าถูกต้องเหมาะสม"
การจัดสภาพแวดล้อมภายในบ้านเพื่อทำธุรกิจส่วนตัวนั้น มีความจำเป็นที่เราจะต้องมีเครื่องไม้เครื่องมือที่สามารถ
ตอบสนองต่อการดำเนินธุรกิจที่เราได้เลือกไว้แล้ว และเพื่อเพิ่มความได้เปรียบในตลาดด้วย แน่นอนว่าในช่วงแรกในการทำธุรกิจส่วนตัวที่บ้านนั้นจะมีพนักงานพิมพ์ดีด ผู้จัดการ พนักงานขาย
เจ้าหน้าการตลาด ตลอดจนการทำบัญชี หรือแม้แต่จัดตารางเวลาเพื่อติดต่อกับลูกค้า จะเป็นบุคคลเดี่ยวกันก็คือตัวเราเอง เพื่อเป็นการประหยัด เงินทุน ถึงจะเป็นเพียงคนเดี่ยวเราก็สามารถดำเนินธุรกิจได้ และไม่ด้อยกว่าองค์กรธุรกิจใหญ่
โดยเราต้องหาเครื่องมือมาช่วยงานให้มากที่สุด เครื่องไม้เครืองมือที่ว่ามันน่าจะประกอบไปด้วยอะไรบ้าง และสิ่งที่เราต้องรู้เพื่อลดความเสี่ยงในการทำธุรกิจ...
สิ่งแรกที่ควรพิจารณาคือการนำคอมพิวเตอร์มาช่วยงาน เครื่องคอมพิวเตอร์ถือว่าเป็นหัวใจในการดำเนินธุรกิจทีเดี่ยว คอมพิวเตอร์ช่วยเราได้มากในการควบคุมกิจการ
และยังเป็นเครื่องมือช่วยให้เราสามารบริหารงานอย่างดีด้วย แน่นอนว่าการทำธุรกิจต้องมีการลงบัญชี และกิจการขนาดเล็ก ๆ การลงบัญชีก็ไม่ซับซ้อน ความรับผิดชอบประการหนึ่งของเจ้าของธุรกิจคือ
การตรวจตราดูและการลงบันทึกกิจกรรมทางการเงินทั้งหมด เราสามารถนำคอมพิวเตอร์ช่วยงานในด้านนี้ จะเห็นว่ามีระบบบัญชีมากมายให้เราเลือก ใช้เพื่อให้เหมาะกับธุรกิจของเราถ้าเราใช้ไม่เป็นก็สามรถ
เข้ารับการฝึกอบรมก่อนถ้าถูกใจค่อยซื้อก็ได้ ราคาซอฟต์แวรพวกนี้ก็ไม่แพงมากเมื่อเปรียบเทียบความสามารถที่มันสามารถทำได้
แนวทางในการประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์ใน Small Office
เพื่อเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพให้แก่กิจการของเราในยุคปัจจุบัน ผมมีข้อเสนอดังนี้ครับ
1. เชือมโยงเครือข่าย และอินเทอร์เน็ต ถ้าภายใน Office ของเรามีคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง และยังไม่ได้เชือมต่อกัน เรานำมาเชื่อม
ต่อกันให้เป็นระบบแลน เพื่อจะช่วยให้ระบบคอมพิวเตอร์ของเราแชร์ข้อมูล ซอฟ์ตแวร หรือ อุปกรณ์ราคาแพงได้ ทั้งยังประยุกต์ทำอินทราเน็ต หรือ group Computing
โดยใช้ไมโครซอฟต์ออฟฟิต โลตัสโน้ต หรือกรุ๊ปแวร์ และแน่นอนว่าการที่ออฟฟิตของเราเชื่อมต่อเข้ากับอินเทอร์เน็ต หรือสมัครบริการออนไลน์ ก็ทำให้ออฟฟิตของเราอยู่ในระดับอินเตอร์ได้ ประโยชน์แน่นอน เพื่อหาข้อมูลจากภายนอก
ดูราคาหุ้น อัตราแลกเปลี่ยน ข่าวสารทั่วโลก ฝ่ายการตลาดก็ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลของคู่แข่ง จัดทำสำรวจความคิดเห็น หรือทำโฮมเพจเพื่อโฆษณาสินค้า ฝ่ายประชาสัมพันธ์ ก็ทำ
โฮมเพจเพื่อแนะนำและเพื่อภาพพจน์ของบริษัท
2. และสิ่งที่ขาดไม่ได้ก็คือ การติดต่อกันผ่านอีเมล์ การที่เราสามารถติดต่อกับลูกค้าของเราได้สดวก รวดเร็ว ไม่ขัดจังหวะ และเป็นไปอย่างสม่ำเสมอ และที่สำคัญต้นทุนน้อยแน่นนอนว่า
อีเมล์ช่วยเราได้เยอะในงานนี้ ถึงแม้ลูกค้าของเราอยู่มุมหนึ่งของโลก
3.ใช้ประโยชน์จาก Microsoft Office ให้คุ้ม ซอฟต์แวรในชุดนี้ประกอบด้วย Word Exel Access Power point Outlook
ซึ่งซอฟต์แวรแต่ละตัวสามารถแชร์ข้อมูลกันได้ระหว่างโปรแกรม ซึ่งซอฟต์แวรชุดนี้มีความสามารถเฉพาะทางที่แตกต่างกัน เช่น
ใช้ แอคเซสในการเก็บข้อมูลลูกค้า และส่งข้อมูลไปให้เวิร์ด เพื่อพิมพ์เลเบลที่อยู่ลูกค้า และส่งไปวิเคราะห์ข้อมูลผ่าน เอ็กเซล สร้างชาร์ตแล้วนำเสนอผ่านเพาเวอร์พอยน์
และ ใช้ OUTLOOK จัดตารางนัดหมาย กับลูกค้า เป็นต้น
4. มัลติมีเดีย สื่อผสมที่ให้ประโยชน์อย่างมากมาย การใช้ประโยชน์จากมัลติมีเดีย ที่เห็นได้ชัดเจนที่สุด ก็คือความบันเทิงเช่น ดูหนัง ฟังเพลง เล่นเกม แต่ประโยชน์อีกอย่างที่มองข้ามไม่ได้
คือ เพื่อช่วยในการอบรม จะเห็นว่า มีการวางขาย แผน ซีดีที่เกี่ยวกับการอบรมการใช้โปรแกรมต่างๆ หรือ การเรียนภาษาอังกฤษ ซึ่งจะมีทั้งเสียงและภาพ และการตอบโต้กับผู้ใช้ และเป็การกระตุ้นการ
เรียนรู้ได้ดีที่เดี่ยว
top
|
|
.
|
|
.
|
|
.
|
|
.
|
Copy right(C)1999 by Amnart Viengkham.
|
.
|
|
